Het is binnen een heel korte tijd duidelijk geworden dat het hybride werken de nieuwe norm is. Hybride werken vormt een combinatie van thuiswerken en het samenkomen op het kantoor. Uiteraard vraagt deze omslag een reeks van aanpassingen. Deze aanpassingen hebben niet alleen betrekking op werkprocessen en communicatielijnen maar niet in mindere mate ook op factoren als kantoorinrichting. We geven in dit artikel inzicht waar moet een hybride werkplek aan moet voldoen.

Voordelen van hybride werken

Hoewel het hybride werken een beetje uit nood (de corona periode) is geboren, blijkt deze constructie in de praktijk zeer veel voordelen te bieden. Hybride werken brengt het beste van twee opties bij elkaar. Door de mogelijkheid te hebben om met wat meer vrijheden thuis te werken, zijn veel mensen productiever dan dat ze op kantoor zijn. Daarnaast is hybride werken veel effectiever door het gebruik van geavanceerde digitale communicatiemiddelen. Hierdoor hoeven er veel minder reisbewegingen gemaakt te worden wat hybride werken een duurzame keuze maakt. Ook dit laatste wordt gezien als een van de belangrijkste voordelen van hybride werken.

Effectieve inrichting van een hybride werkplek

Zoals aangegeven wordt er bij het hybride werken grofweg gebruik gemaakt van twee werkplekken. De eerste werkplek zal thuis worden ingericht waarbij het van belang is om deze plek op een zo ergonomische manier in te richten. Deze thuiswerkplek zal immers gebruikt worden voor de “productieve uren”.

Het kantoor krijgt hiermee een nieuwe functie. Dit wordt de sociale plek waar collega’s zich met elkaar kunnen verbinden en zich laten inspireren. Dit vraagt uiteraard een andere inrichting waarbij factoren als ergonomie, klimaat, akoestiek, groen, sfeer en IT-faciliteiten een rol spelen maar waarbij de unieke identiteit en uitstraling van een bedrijf zeker niet uit het oog mag worden verloren. De effectieve inrichting van een hybride werkplek vereist een gedachtegang waarbij met alle factoren rekening wordt gehouden, niet in de laatste plaats de nieuwe manier van werken.

Zo bepaal je de inrichting van de nieuwe manier van werken

Hoewel de inrichting van een hybride werkplek voor ieder bedrijf anders zal zijn, is er wel een duidelijke lijn te onderscheiden op welke manier een hybride werkplek wordt ingericht:

• Grote kantoorruimtes worden getransformeerd naar kleine, open werkomgevingen.
• Een hybride werkplek biedt transparantie, toegankelijkheid maar wel voldoende privacy.
• Er worden ruimtes gecreëerd voor grote- en/of kleine meetings en presentaties.
• Er worden stilteruimtes vrijgemaakt waarin er volledig gefocust gewerkt kan worden.
• Er worden projectruimtes vormgegeven waarin teams gezamenlijk en geconcentreerd aan hun project kunnen werken.
• Er worden plekken vrijgemaakt waarin teams zich kunnen ontspannen en op een informele manier samen kunnen zijn.

Voor het creëren van een hybride kantoorinrichting, kan gebruik worden gemaakt van een bedrijf dat hierin gespecialiseerd is. Het voordeel hiervan is dat de organisatie zelf zich volledig kan focussen op de core business terwijl het kantoor op een toekomstgerichte manier wordt ingericht.

Bron: Inside Office